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Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal Decreto Legislativo del 10 agosto 2018, n. 101 (“Codice della Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

1. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

Al fine di consentire la registrazione al Sito www.euroffice.it (il “Sito”) e di acquistare i prodotti in vendita sullo stesso, la società Euroffice Italia s.r.l (“Euroffice”), in qualità di titolare del trattamento, deve poter trattare i dati personali dell'utente.

All’atto della registrazione al Sito, verranno richiesti nome, cognome e indirizzo e-mail dell’utente. Qualora l’utente effettui un acquisto sul Sito www.euroffice.it, verranno richiesti anche indirizzo postale, numero di telefono, eventuale partita IVA. Non costituiscono oggetto di trattamento i dati sensibili o giudiziari degli utenti.

I dati personali dell’utente saranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse e strettamente funzionali alla registrazione al Sito www.euroffice.it e alla conclusione di contratti di compravendita on-line relativi ai prodotti offerti in vendita sul Sito stesso. Nonché per svolgere le operazioni correlate di spedizione dei prodotti, di gestione delle eventuali operazioni di reso e di adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale connessi.

Il trattamento dei dati è altresì necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare. Questo accade quando il titolare tratta i dati dell’utente al fine di: prevenire frodi informatiche, inviare messaggi “di servizio” all’utente come e-mail contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento e rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite l’apposita sezione “Contattaci”. Il trattamento dei dati dell’utente è necessario per soddisfare i legittimi interessi del titolare valutati come non prevalenti rispetto agli interessi o ai diritti e alle libertà fondamentali dell'utente.

I dati raccolti potrebbero essere inoltre trattati nell’ambito di eventuali vicende societarie (cessione della società o di rami d’azienda), due diligence, in caso di difesa di un diritto in giudizio e in relazione alle relative attività prodromiche. Tali trattamenti saranno svolti sulla base di legittimi interessi del titolare alla prosecuzione delle proprie attività commerciali e per la tutela dei propri diritti.

Per tali finalità, il trattamento dei dati personali sopra elencati è obbligatorio e non richiede il preventivo consenso dell’interessato, in quanto necessario all’adempimento degli obblighi derivanti dall’acquisto on-line effettuato dall’utente. L’eventuale rifiuto dell’utente di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di concludere il contratto di compravendita on-line.

Nel caso in cui l’utente intenda effettuare il pagamento del prodotto prescelto mediante carta di credito, Euroffice richiederà l’inserimento dei 16 numeri della carta di credito e la data di scadenza della stessa. I dati verranno immediatamente trasferiti all’acquirer, WorldPay (società del gruppo RBS), per l'esecuzione dell'ordine di pagamento, in formato criptato e secondo i requisiti di sicurezza previsti dalla certificazione VeriSign, uno dei principali enti di certificazione per i Certificati SSL (Secure Socket Layer) utilizzati per proteggere i siti di e-commerce e le comunicazioni su siti Web. Successivamente all’acquisto, Euroffice non conserverà i dati della carta di credito.

2. Comunicazioni commerciali

Previo consenso dell’interessato, Euroffice potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente all’atto della registrazione al Sito per inviare informazioni commerciali periodiche relative ai servizi o ai prodotti di Euroffice e/o di partners commerciali della stessa.

L’utente potrà in ogni momento opporsi a tale invio selezionando il link presente in ogni comunicazione pubblicitaria (“Disiscriviti”, posto nel piè di pagina) oppure potrà modificare le impostazioni di contatto dal Sito cliccando su “Il mio Account > La mia Area”, all’interno della sezione “I tuoi dati” e rimuovendo o apponendo il segno di spunta sulla casella “Inseritemi nella mailing list”, ovvero scrivere a supporto@euroffice.it.

Il mancato consenso dell’interessato, in tale caso, non comporterà alcuna conseguenza sull’adempimento delle obbligazioni derivanti dall’acquisto on-line eventualmente effettuato dallo stesso o sulla possibilità di registrarsi al Sito ovvero di effettuare acquisti sul Sito medesimo.

Inoltre, anche in assenza della registrazione al Sito, l’utente potrà esprimere il proprio consenso all’invio di comunicazioni commerciali per e-mail, da parte di Euroffice, iscrivendosi alla mailing list di Euroffice, attraverso l’inserimento del proprio indirizzo e-mail e/o nome e/o cognome negli appositi riquadri che potranno di volta in volta essere presenti sulla home page del Sito ovvero su pagine successive. L’utente a questo punto riceverà un’e-mail di double opt-in contenente l’informazione di richiesta d’iscrizione alla newsletter nella quale verrà nuovamente richiesto di confermare l’intenzione di iscrizione.

Con l’inserimento dei predetti dati, l’utente autorizza Euroffice a inviare, all’indirizzo e-mail così fornito, comunicazioni commerciali relative a offerte di Euroffice e/o di terzi, a seconda dei casi.

Il mancato conferimento dei dati personali sopra indicati per le finalità descritte nel presente paragrafo, comporterà l’impossibilità per l’utente di ricevere il materiale informativo e pubblicitario sopra descritto.

L’utente potrà sempre revocare il consenso precedentemente fornito e opporsi all’invio di materiale pubblicitario selezionando il link presente in ogni comunicazione pubblicitaria (“Disiscriviti”, posto nel piè di pagina) ovvero scrivere a supporto@euroffice.it.

3. Modalità del trattamento

I dati vengono raccolti per via telematica, direttamente presso l'utente e trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate anche con l'ausilio di strumenti elettronici, assicurando l'impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.

I dati dell'utente, memorizzati su supporto elettronico, sono custoditi e archiviati su un server situato nel Regno Unito. In particolare, Euroffice dichiara che i dati registrati sul server sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l'integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

4. Comunicazione dei dati

Per le finalità di cui al punto 1 e 2, i dati personali dell’utente verranno trattati dai dipendenti o collaboratori di Euroffice in qualità di incaricati o di responsabili del trattamento.

Euroffice potrà comunicare i dati dell'utente a soggetti determinati, incaricati dal titolare della fornitura di servizi strumentali o necessari all'esecuzione delle obbligazioni connesse alla registrazione, all’acquisto sul Sito, ovvero alla esecuzione del servizio di e-mailing di cui al punto 2 che precede, nei limiti ed in conformità alle istruzioni impartite, quali, a titolo esemplificativo, i vettori incaricati della consegna dei prodotti acquistati, società o internet providers incaricati dell’invio di materiale informativo e pubblicitario per conto di Euroffice, la società che si occupa delle verifiche di solvibilità nel caso in cui l’utente richieda di effettuare pagamenti dilazionati, WorldPay, società del gruppo RBS, che gestisce il sistema di pagamento on-line per tutti i pagamenti effettuati con carta di credito, società o consulenti eventualmente incaricati della installazione, manutenzione e aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Euroffice, consulenti legali e fiscali del titolare.

Un elenco completo dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati è disponibile presso Euroffice, scrivendo a supporto@euroffice.it.

I dati personali dell’utente saranno comunicati a Euroffice Ltd., con sede in Dome House, 48 Artillery Lane, Londra, E1 7LS che si occupa della funzione di gestione e di controllo del sistema informatico di Euroffice.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto:

• I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto di compravendita on-line tra il titolare e l’utente saranno conservati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e saranno decorsi i periodi di prescrizione dei diritti correlati previsti dalla legge.
• I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno conservati sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il titolare all’indirizzo e-mail supporto@euroffice.it
• I dati personali raccolti sulla base del consenso dell’utente saranno conservati per cinque anni dall’ultima azione positiva che confermi l’interesse dell’utente a detto trattamento, a meno che detto consenso venga revocato.

Inoltre, il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati oppure aggregati o anonimizzati in modo da impedire la loro riferibilità univoca all’utente. Pertanto, allo spirare di tale termine tutti i diritti in materia di protezione dei dati personali non potranno più essere esercitati.

6. Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 l'utente ha diritto di ottenere, in ogni momento, la conferma dell'esistenza dei dati che lo riguardano e delle finalità per cui vengono utilizzati.

L’utente ha altresì il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati, l'aggiornamento o la rettifica, l’ottenimento della limitazione del trattamento, la cancellazione o il blocco dei dati.

L’utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: (i) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (ii) al trattamento dei dati che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti presso cui i dati sono archiviati o ai quali i dati vengono comunicati ovvero sui soggetti che, in qualità di responsabili od incaricati, possono venire a conoscenza dei suoi dati, l'utente potrà rivolgersi a Euroffice Italia s.r.l., via Garibaldi 1/A, 20090 Assago (MI); tel. 02 8089 8605; e-mail: supporto@euroffice.it.